Scheda organizzativa per la costituzione dei circoli del PD

SCHEDA ORGANIZZATIVA PER LA COSTITUZIONE DEI CIRCOLI DEL PD 
Entro il 16 gennaio
Ogni circolo deve aver stabilito e comunicato all’indirizzo mail organizzazione@pdbergamo.it o per telefono al numero 035248180 o al numero 035315387 o al numero 3480469799 le seguenti cose: 
  • il giorno
  • il luogo
  • l’orario di inizio dell’assemblea
  • l’orario di chiusura del seggio.
La durata minima di apertura del seggio è di 3 ore dall’orario di inizio dell’assemblea.  Tali comunicazioni dovranno essere inserite nella busta che ogni circolo provvederà a distribuire agli elettori del 14 ottobre. 
Il 17 gennaio
Devono essere ritirati  i kit per la costituzione del circolo presso la sede Pd (ex sede DS) in via S.Lazzaro 41(zona Triangolo) a Bergamo dalle 9.00 alle 22.00.
Il kit conterrà:
  • buste già etichettate con gli indirizzi e contenenti la lettera del Pd provincialeattestati di fondatori del Pd
  • questionari
  • blocchetto da dieci pezzi per le sottoscrizioni
  • regolamento provinciale e schede per i verbali delle assemblee
  • manifesti per le bachechetutto il materiale (moduli, verbali ecc…) per lo svolgimento delle votazioni ciascun circolo deve inserire nella busta la convocazione della propria assemblea.
La convocazione deve contenere i seguenti elementi minimi e indispensabili:
  • il giorno
  • il luogo
  • l’orario di inizio dell’assemblea
  • l’orario di chiusura del seggio
  • il fatto che il termine per la presentazione delle candidature è fissato nei 90 minuti dall’inizio dell’assemblea.
E’ possibile produrre e stampare direttamente le lettere locali di convocazione tramite gli strumenti della sede di via S.Lazzaro (stampa a pagamento). 
Il presidente dell’assemblea è il presidente del seggio del 14 ottobre. Qualora non fosse disponibile va trovato un nome sostitutivo, da comunicare, comprensivo di telefono e mail, quando si viene a ritirare il kit. 
IMPORTANTISSIMO: Le buste vanno distribuite assolutamente entro domenica 20 gennaio. Dove si riesce occorrerebbe distribuire anche a  tutta la popolazione un volantino locale di invito all’assemblea.
Il 23 gennaio
Alle ore 19.00 è il termine ultimo per presentare le candidature per l’assemblea provinciale e per chiedere di spostarsi di circolo secondo quanto stabilito dal regolamento provinciale. 
Il 24 gennaio
Alle ore 20.30 presso la sala degli angeli, Casa del giovane – Bergamo: incontro OBBLIGATORIO per tutti i presidenti di assemblea (o loro sostituti) per la consegna delle liste dei candidati provinciali e per chiarire qualsiasi dubbio relativo all’organizzazione delle assemblee.
Il 27 Gennaio
Nel corso della giornata si svolgeranno le Assemblee fondative del Partito Democratico.
Il 28 gennaio
Entro le 19.00 i presidenti di seggio o loro delegati devono riconsegnare: i verbali delle votazioni per i coordinamenti di circolo, i verbali delle votazioni per i delegati provinciali, le quote raccolte e le relative pezze giustificative, i questionari compilati, gli elenchi degli elettori. 
Matteo Rossi
dipartimento organizzazione
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